Unternehmen mit Tochtergesellschaften im In- und Ausland müssen regelmäßig ihre Finanzdaten zusammenführen. Abrechnungen in diversen Währungen und umfangreiche Vorschriften im Reporting und bei der Compliance erschweren dabei jedoch häufig ein einheitliches, übersichtlich zu erfassendes Konzernergebnis. Daraus resultiert der Bedarf nach einer integrierten Konsolidierungssoftware.

Einer der relevantesten Anbieter in diesem Bereich ist sicherlich die Firma SAP, die mit ihren Business-Consolidation Systemen umfassende Lösungen bietet. Mit der neuesten Software des Walldorfer Unternehmens, die unter dem etwas sperrigen Namen SAP S/4HANA for Group Reporting vermarktet wird, lassen sich alte Lösungen zusammenfassen und eine Konsolidierung in Echtzeit bewältigen.
Kürzlich kündigte nun der Düsseldorfer Traditionskonzern Henkel an, seine Zusammenarbeit mit SAP zu vertiefen und in den kommenden zwei bis drei Jahren das alte ECC-System abzulösen und auf die neue SAP Produktgeneration S/4HANA umzusteigen. Dadurch soll die digitale Transformation bei Henkel vorangetrieben werden und einen deutlich schnelleren Zugang zu technologischen Innovationen ermöglichen. Grund genug uns diese Lösung einmal näher anzusehen.
Was wird unter Finanzkonsolidierung verstanden?
Der Begriff Konsolidierung stammt aus dem Lateinischen und beschreibt in seiner ursprünglichen Bedeutung die Zusammenführung verschiedener Teile zu einem Ganzen. Innerhalb der Betriebswirtschaft im Allgemeinen und der Konzernrechnungslegung im Speziellen versteht man unter Konsolidierung die Zusammenlegung aller Einzelabschlüsse innerhalb eines Konzerns, mit dem Ziel einen Gesamtabschluss erstellen zu können. Ein Partner für die Finanzkonsolidierung mit SAP garantiert dabei, dass der Jahresabschluss ein Abschlusszertifikat für die Wirtschaftsprüfer enthält und die Gesellschafter und Gläubiger in Echtzeit über die aktuellen Vermögensverhältnisse informiert sind.
Was ist SAP for Group Reporting?
S/4HANA for Group Reporting ist eine Softwarelösung, die sowohl cloudbasiert als auch als On-Premise-Lösung verwendet werden kann. Das Produkt des Software-Riesen SAP wird in naher Zukunft klassische Konsolidierungslösungen ersetzen und deren Ansätze in einem Tool vereinen. S/4HANA bündelt dabei Analysen und Reporting und integriert den Bereich Finanzkonsolidierung. Aufwändige separate Konsolidierungen, wie sie bei den SAP-Vorgängern BPC oder SEM-BCS noch notwendig waren, entfallen.
Welche Funktionen deckt SAP S/4HANA ab?
S/4HANA for Group Reporting vereint die folgenden Funktionen in einem Tool. Dabei lassen sich aktuell die At-Equity-Konsolidierung und die Vollkonsolidierung abbilden:
- Konzernverrechnung
- Kapitalkonsolidierung
- Datenvalidierung
- Direkter Datenzugriff in S/4HANA
- Einfache Integration SAP-fremder Daten
- Manuelle Buchung von Konzernbelegen
- Reporting
- Intercompany-Koordination
- Währungsumrechnung
Welcher Nutzen ist mit SAP S/4HANA for Group Reporting verbunden?
Die bisherigen Lösungen gehen mit dem Nachteil einher, dass die Finanzkonsolidierung nicht im Tool integriert ist. Für eine separate Konsolidierung müssen komplexe Systemlandschaften über unterschiedliche Datenmodelle und nicht-kompatible Abschlussprozesse zusammengeführt werden. Erschwerend kommt hinzu, dass die Wartung von klassischen SAP-Lösungen wie SEM-BCS oder EC-CS in wenigen Jahren ausläuft.
S/4HANA verknüpft als komplett neu entwickelte Software die Funktionen und Vorzüge der bisherigen Lösungen, sodass Abschlusserstellung und Berichterstattung an einem Ort abgebildet und eingesehen werden können. Dadurch ergeben sich verschiedene Vorteile wie eine hohe Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Prozesse, ein vereinfachtes Abstimmungsprozedere, eine bessere Qualität der Daten sowie Zeitersparnis bei der Erstellung von Konzern- und Finanzabschlüssen.
Wie ist SAP S/4HANA aufgebaut?
Die Konsolidierung ist unter S/4HANA im Group Reporting vollständig eingebunden, ein Zugriff von ACDOCU auf ACDOCA wird mit wenigen Mausklicken möglich. Über API-Schnittstellen oder einen Excel-Upload werden Non-SAP-Datensätze automatisch einbezogen.
Die Architektur des Tools umfasst zahlreiche weiterführende Applikationen:
- SAP Analytics Cloud: Planungen, Dashboarding, Prognosen sowie eine Datenanalyse können in Echtzeit durchgeführt werden.
- SAP Disclosure Management: Unterstützt die rasche und komplette Veröffentlichung von konsolidierten Daten.
- Group Reporting Data Collection: Mit dieser App können Daten manuell erfasst und von den einzelnen Gesellschaften kommentiert werden.
Was geschieht mit den bisherigen Lösungen?
Bei den klassischen Lösungen von SAP, SEM-BCS und BPC, läuft die Wartung je nach Version in den Jahren 2024 bis 2027 aus. Die jetzt schon integrierte Lösung EC-CS genügt nicht mehr modernsten Anforderungen. Derzeit läuft sie noch parallel neben dem Group Reporting. Sobald beide Lösungen übereinstimmen, schaltet SAP das EC-CS jedoch endgültig ab.
Kooperation zwischen Henkel und SAP
Die kürzlich bekannt gegebene Kooperation zwischen Henkel und SAP soll vor allem der Förderung digitaler Innovationen dienen. Wie die Unternehmen bekannt gaben, wollen die beiden wirtschaftlichen Schwergewichte mithilfe einer Kombination aus zukunftsweisender Software, Technologie und einem neuartigen Ökosystem die digitale Transformation bei Henkel in einem Co-Innovation-Ansatz vorantreiben.
Dabei profitiert der Düsseldorfer Konsumgüterhersteller von einer maßgeschneiderten Lösung, im Rahmen derer die neue Software S/4HANA eingeführt und alle Dienste vollständige in die Cloud migiert werden. Henkel verspricht sich davon entlang der gesamten Wertschöpfungskette eine verbesserte datengesteuerte Entscheidungsfindung in Echtzeit und schnelleren Markteinführungen durch schlankere und nachhaltigere Prozesse.